Pamiętam rozmowę z jedną z koleżanek z branży HRowej, która stwierdziła:

Marka osobista? Przecież to nie sprzedaż, nie potrzebuję się reklamować. Mam doświadczenie, a nic nie jest tak ważne jak doświadczenie i kompetencje.

Brzmiało sensownie dopóki nie zaczęła szukać nowej pracy. Wtedy zobaczyła, że rekruterzy częściej zatrzymują się przy profilach osób, które potrafią opowiedzieć o swoim doświadczeniu, a nie tylko je mieć.

I właśnie tu zaczyna się temat marki osobistej.

Czym jest marka osobista (personal branding)?

Marka osobista to sposób, w jaki ludzie Cię postrzegają zawodowo. Jest wrażeniem, które zostaje po rozmowie, wiadomości, prezentacji czy spotkaniu. Stanowi nie tylko to, co robisz, ale jak to robisz i jak o tym mówisz.

Jeff Bezos ujął to idealnie:

Your brand is what people say about you when you’re not in the room.

W HR to szczególnie ważne, bo marka osobista pomaga budować relacje, wzmacnia wiarygodność i pokazuje, że jesteś nie tylko specjalistą, ale też realnym partnerem dla biznesu.

Czym NIE jest marka osobista? 4 popularne mity

  • 1

    Nie jest ładnym zdjęciem na LinkedInie ani kolorowym tłem profilu.

  • 2

    Nie jest „chwalenie się” dla samego efektu. Dobra marka osobista nie polega na autopromocji, tylko na dzieleniu się wartością, wiedzą, doświadczeniem i refleksją, która pomaga innym.

  • 3

    Nie jest listą haseł z CV ani kopiowaniem opisu stanowiska.

  • 4

    Nie buduje się sama. Wymaga czasu, spójności i autentyczności. Trzeba ją budować konsekwentnie.

5 powodów, dla których marka osobista ma znaczenie w HR

W HR to ma ogromne znaczenie, bo ludzie ufają ludziom, których znają i rozumieją. Silna marka osobista pomaga:

  • 1
    Budować zaufanie: jeśli często dzielisz się wiedzą, inni uważają Cię za wiarygodne źródło.
  • 2
    Przyciągać okazje: oferty współpracy, wystąpienia, nowe projekty pojawiają się wtedy, gdy ktoś kojarzy Cię z konkretną wartością.
  • 3
    Być widocznym: kiedy wiesz, jak mówić o tym, co robisz, nie giniesz wśród tysięcy specjalistów.
  • 4
    Lepiej negocjować: silna marka to argument, gdy rozmawiasz o awansie lub zmianie pracy.
  • 5
    Mieć wpływ: Twoje opinie i pomysły zaczynają rezonować w branży.

Przykład:

Kasia, HR Business Partner z 8-letnim doświadczeniem, zaczęła dzielić się na LinkedInie krótkimi historiami z rekrutacji, o tym jak przekonywała menedżerów do patrzenia na potencjał, a nie tylko doświadczenie. Po trzech miesiącach została zaproszona do podcastu branżowego i dostała ofertę nowej pracy.

Twój profil na LinkedIn to nie powielanie CV, tu masz przestrzeń do rozmowy z branżą. Możesz dzielić się doświadczeniem, opiniami i tym, co naprawdę Cię napędza w pracy i życiu codziennym.

5 błędów w budowaniu marki osobistej (i jak je naprawić)

Błąd #1: Kopiowanie treści innych osób

Problem: Powielanie popularnych postów nawet jeśli wygląda dobrze, nie buduje Twojego autorytetu.

Jak to naprawić: Pisz o tym, co sama przeżyłaś. Nawet prosty przykład z życia HR-owca jest bardziej wiarygodny niż cytat z Internetu.

Przykład: Zamiast udostępnić post o „candidate experience”, opisz sytuację, w której kandydat podziękował Ci za proces, mimo że nie dostał oferty.

Błąd #2: Brak regularności w publikowaniu

Problem: Jeden post raz na trzy miesiące niczego nie buduje.

Jak to naprawić: Ustal rytm, np. jeden post w tygodniu i kilka komentarzy pod wpisami innych. Regularność daje efekt.

Przykład: Zrób listę tematów: onboarding, employer branding, rozmowy rekrutacyjne, feedback. Wybierz jeden i pisz co tydzień.

Błąd #3: Język CV zamiast języka korzyści

Problem: Opisy na LinkedIn brzmią jak urzędowy raport.

Jak to naprawić: Opowiadaj o efektach, nie o obowiązkach.

Przykład: Zamiast Responsible for recruitment and onboarding, napisz: I help teams grow by hiring people who make an impact. I build onboarding programs that help new hires feel part of the team from day one.

Błąd #4: Publikowanie bez interakcji

Problem: Publikujesz post i znikasz. Nie odpowiadasz na komentarze.

Jak to naprawić: Traktuj LinkedIna jak rozmowę. Dziękuj, pytaj, reaguj.

Przykład: Ktoś skomentował Twój post? Napisz: „Dzięki! Ciekawa perspektywa, a jak to działa u Ciebie w firmie?”.

Błąd #5: Pokazywanie tylko sukcesów

Problem: Wygląda nienaturalnie. Ludzie nie wierzą w idealne historie.

Jak to naprawić: Pokazuj też trudne momenty i opowiedz, czego Cię nauczyły.

Przykład: Zamiast pisać „Wdrożyliśmy nowy system i wszystko poszło świetnie”, napisz: „Pierwsze dwa tygodnie wdrożenia były chaosem. Ale wtedy nauczyliśmy się, jak lepiej rozmawiać z menedżerami o zmianach.”

Dlaczego język ma znaczenie w budowaniu marki osobistej?

LinkedIn stał się naszym zawodowym językiem. Spotykamy się z branżą, liderami, ekspertami, coraz częściej także po angielsku. Zatem Twój opis na LinkedIn nie powinien brzmieć jak urzędowe CV!

Opis na portalu ma być krótką, autentyczną historią o tym, kim jesteś zawodowo i dlaczego robisz to, co robisz.

Zamiast bezosobowego:

Responsible for recruitment and onboarding

Napisz:

I help teams grow by hiring people who make an impact.

To wciąż profesjonalne, ale bardziej ludzkie. Mówi o celu, a nie o czynnościach.

Jak mówić o sobie po angielsku: kilka przydatnych zwrotów

  • Driven by…– kieruję się / motywuje mnie
  • Passionate about… – pasjonuję się
  • Experienced in… – mam doświadczenie w
  • Skilled at… / Proficient in…  – biegły w
  • Known for…  – znany z
  • I help [target group] [achieve goal] – Pomagam [komuś] [osiągnąć cel]

Przykład:

I help HR teams design data-driven strategies that improve employee engagement.

Potrzebujesz wsparcia w nauce języka? Zorganizujmy szkolenie w 3 tygodnie. Wybierzesz termin między 7:00, a 21:00, ustalimy na czym Ci zależy i rozpoczniemy kursy.

Umów termin spotkania i porozmawiajmy o potrzebach Twoich I Twojego zespołu.

Jakich czasów używać w opisach na LinkedIn?

Present Simple / Continuous – opisuje to, czym się zajmujesz:

I lead HR projects that build engagement.

Past Simple – pokazuje Twoje osiągnięcia:

I implemented a new onboarding program that reduced turnover.

Present Perfect – podkreśla zdobyte doświadczenie:

I’ve worked with international teams on employer branding projects.

Unikaj strony biernej.

Zamiast was responsible for, lepiej użyj led, created, developed.

Jak napisać angażujący opis LinkedIn? 4 przykłady dla różnych poziomów

Twój opis na LinkedIn to nie biografia ani lista obowiązków, tylko krótka historia o tym, co robisz, dlaczego to robisz i jaki efekt przynosi Twoja praca. Dobrze napisany opis od razu pokazuje, że rozumiesz ludzi i biznes.

1. Początkujący specjalista (Junior HR / Recruiter)

Zamiast:

Responsible for candidate screening and scheduling interviews.

Napisz:

I help teams find the right people by creating a friendly and transparent recruitment process. I believe a good candidate experience builds a strong company reputation.

➡️ Pokazujesz zaangażowanie, wartości i myślenie o kandydacie, a nie tylko o zadaniach.

2. Doświadczony specjalista / HR Business Partner

Zamiast:

Responsible for HR projects and employee engagement initiatives.

Napisz:

I partner with leaders to create workplaces where people feel motivated and supported. I design HR solutions that strengthen engagement and help teams grow.

➡️ Brzmi partnersko, a nie administracyjnie, pokazuje wpływ na ludzi i organizację.

3. Menedżer / Head of HR / HR Director

Zamiast:

Managing HR department and developing HR strategy.

Napisz:

I build HR strategies that connect business goals with people’s potential. My focus is on leadership, culture and long-term growth because strong teams build strong results.

➡️ Podkreślasz wizję, odpowiedzialność i strategiczne myślenie.

4. Specjalista ds. HR / HR Specialist

Zamiast:

HR Specialist. Responsible for recruitment and onboarding.

Napisz:

HR Specialist 🧡 I help teams grow by hiring people who make an impact. I design onboarding programs that help new hires feel welcome and stay longer.

➡️ Druga wersja pokazuje nie tylko zadania, ale też efekty i cel, brzmi ludzko, nie jak z CV.

Dlaczego marka osobista to narzędzie pracy, a nie dodatek w HR?

Silna marka osobista w HR to nie kwestia ego. To narzędzie pracy, które działa nawet wtedy, gdy Ty masz spotkanie, szkolenie albo rekrutację.

Dzięki niej:

  • Ludzie Ci ufają, bo wiesz, o czym mówisz.
  • Jesteś zapamiętana.
  • Twoje pomysły docierają dalej i mają realny wpływ.

Twój profil na LinkedIn to miejsce, gdzie możesz pokazać, jak myślisz o pracy, co Cię motywuje i jak wspierasz innych.

Chcesz podejść do tematu strategicznie?

Zapraszamy na bezpłatny webinar „Silny HR w trudnych czasach”, podczas którego porozmawiamy o tym, jak budować przewagę kompetencyjną i markę osobistą w praktyce.

Zapisz się i zobacz, jak przekuć wiedzę i doświadczenie w silną markę osobistą.

Aleksandra Łaszczak, TEACHERSteam

Aleksandra Łaszczak

Absolwentka filologii angielskiej z tytułem magistra zarządzania międzynarodowego, uzupełnionym studiami podyplomowymi jako HR Business Partner. Od stycznia 2024 roku Opiekunka Biznesowa w TEACHERSteam, gdzie dba o komunikację z lektorami i wspiera rekrutację. Czytaj więcej